Dalam memulai usaha kecil, banyak pemilik usaha lebih memilih menyewa kantor daripada memaksakan untuk membangun kantor sendiri. Hal ini sangat praktis dan menghemat biaya secara signifikan sehingga bisa membantu pertumbuhan bisnis baru. Namun sebelum sewa kantor kecil, ada hal-hal penting yang perlu dipertimbangkan dengan baik.
Harga Sewa
Tujuan utama dari menyewa kantor sebagai tempat Anda menjalankan bisnis adalah untuk menghemat biaya. Untuk itu, pastikan bahwa harga sewa yang perlu Anda bayarkan untuk kantor pilihan Anda sudah sesuai dengan anggaran yang Anda persiapkan.
Selain itu, pastikan juga bahwa harga sewa kantor kecil yang perlu Anda bayarkan sesuai dengan fasilitas yang tersedia. Pastikan kantor tersebut memiliki hal-hal penunjang bisnis yang paling dasar seperti jaringan telepon dan internet yang memadai, mesin printer dan fotokopi, ruang rapat, dan juga pantry.
Kenyamanan dan Keamanan Lokasi
Hal kedua yang perlu Anda perhatikan ketika ingin sewa kantor kecil adalah memastikan tingkat kenyamanannya. Hal ini sangat penting karena kantor yang nyaman akan membuat pekerja bersemangat sehingga tingkat produktivitas pun akan meningkat. Pastikan ada ruang kerja yang cukup luas, kursi dan meja yang nyaman, serta pastikan ada ruang istirahat atau brainstorming jika diperlukan.
Selain kenyamanan, aspek keamanan juga tidak boleh dilupakan. Akan ada aset bahkan uang perusahaan yang mungkin akan Anda taruh di kantor tersebut sehingga pastikan kantor itu aman. Anda bisa memilih kantor sewa yang berada di sebuah gedung yang lengkap dengan petugas keamanan sehingga tidak sembarang orang bisa masuk. Pastikan juga ada kamera pengawas yang berfungsi di dalam dan sekitar kantor.
Perhatikan Surat Kontrak dengan Baik
Dalam proses sewa kantor kecil, Anda akan perlu menandatangani surat kontrak terlebih dahulu. Penting untuk tidak terburu-buru dan pastikan Anda membaca setiap poin dan detail dalam surat kontrak tersebut dengan teliti dan seksama. Hal ini penting untuk menghindari kesalahpahaman yang bisa terjadi kemudian hari.